Facturen en offertes

Factuur 

Aanleveren

• Stuur je factuur en eventuele bijlagen als pdf bestand in 1 e-mailbericht naar facturen@cultuurkwadraat.nl en zet je contactpersoon van Cultuurkwadraat in CC.
• Nadat je factuur is goedgekeurd wordt deze binnen 21 dagen uitbetaald.
• Bij voorkeur 1x per maand factureren, maar minimaal 1x per kwartaal. 

Specificeren

Vermeld op je factuur de volgende gegevens: 

• Je naam en adresgegevens + bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Btw-identificatienummer (oftewel je btw-nummer, als je dit hebt)
• KvK-nummer (als je ingeschreven bent bij de Kamer van Koophandel).
• Factuurnummer (facturen moeten voor je eigen administratie opeenvolgend zijn genummerd)
• Factuurdatum (dit is de datum waarop je je factuur opstelt).
• Naam en adres van je opdrachtgever: Stichting C2– Cultuurkwadraat, Sint Pieterstraat 45, 4331 EV, Middelburg.
• Geef aan of je factuur betrekking heeft op een Offerte (Off) Overeenkomst van Opdracht (OvO), of dat je werkt op basis van een Overeenkomst Kortstondige Activiteit (OKA).
• Korte omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden.
• Naam van het project waarvoor de werkzaamheden zijn uitgevoerd.
• De data of periode waarop je de werkzaamheden hebt uitgevoerd.
• Het aantal uren dat je in rekening brengt als je op uurbasis werkt + het afgesproken uurtarief exclusief BTW
• Nettobedragen (dus exclusief BTW) van eventuele andere gemaakte kosten als vooraf is overeengekomen dat je deze mag declareren.
• Het toegepaste BTW tarief voor de uitgevoerde werkzaamheden en kosten (9% of 21%) en het bijbehorende BTW bedrag (svp uitsplitsen als je meerdere btw tarieven moet gebruiken)
• Geef aan of je gebruik maakt van de kleine ondernemersregeling en daarom geen BTW in rekening brengt.
• Het totaalbedrag van de factuur.