Alles over jouw aanvraag

Binnen de regeling Samen in Zee is geld beschikbaar (van 5.000 tot 50.000 euro) voor projecten die de culturele sector in Zeeland vernieuwen en/of versterken.

Kies één of meer van de volgende onderwerpen

  • Hoe kun je op creatieve wijze nieuw, ander of meer publiek bereiken

Een zzp’er die schilderworkshops geeft aan het primair onderwijs ontwikkelt workshops voor ouderen. Daarbij gaat de zzp’er een samenwerking aan met een instelling voor ouderenzorg.

  • Hoe versterk je duurzame samenwerking binnen en buiten de culturele sector?

Een museum gaat een langdurige samenwerking aan met een instelling voor gehandicaptenzorg. Samen ontwikkelen ze hiervoor aanbod en zorgen ze voor goede bereikbaarheid en routes in het museum.

  • Hoe schep je goede randvoorwaarden voor het opbouwen van een beroepspraktijk voor nieuwe cultuurprofessionals?

Het mbo gaat een samenwerkingsverband aan met een groep kunstenaars om samen een vooropleiding in de kunst- en cultuursector te ontwikkelen.

  • Welke nieuwe mogelijkheden zijn er om vrijwilligers betrokken te houden en te werven?

Een aantal muziekverenigingen gaan hun vrijwilligers professionaliseren op het gebied van social media. Hiervoor gaat de vereniging een samenwerking aan met een trainingsbureau.

  • Ook onderzoek naar een of meer van bovenstaande onderwerpen kan in aanmerking komen voor een subsidiebijdrage.
funding

Hoe dien ik een aanvraag in?

 

Aanvraagperiode

Wil je een projectvoorstel indienen? Op 17 juni 2022 is de tweede tender opengesteld. De aanvraagperiode loopt tot en met 16 september 2022. In die periode kun je je subsidieaanvraag indienen via het subsidieloket van de Provincie Zeeland. Bekijk via de volgende link het officiële besluit van GS over Samen in Zee: regeling Samen in Zee.

Documenten

De subsidieaanvraag kan ingediend worden door het aanvraagformulier in te vullen en te sturen aan Provincie Zeeland. Het aanvraagformulier vind je hier in pdf. Daarbij moet je de volgende bijlagen toevoegen:

  • het projectplan (maximaal 8 A4's exclusief afbeeldingen. Let op: er wordt op de maximale lengte van het document getoetst.) Besteed in je projectplan ook aandacht aan hoe je omgaat met de drie culturele codes: de Code Diversiteit & Inclusie, de Fair Practice Code en de Governance Code Cultuur. Wil je er meer over weten? Bekijk dit filmpje.
  • een sluitende begroting (klik hier voor een voorbeeldbegroting)
  • de samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle samenwerkingspartners. Van alle partners in het project staat het aandeel helder omschreven.(klik hier voor een voorbeeld samenwerkingsovereenkomst)

Het is mogelijk dat de Provincie Zeeland je ook om een ondertekende verklaring de-minimissteun vraagt.

De adviescommissie stelt het zeer op prijs als je naast de verplichte documenten hierboven, je subsidieaanvraag met andere media aanvult. Een filmpje, foto's, een podcast? Dat is aan jou! 

Procedure

Na ontvangst van je aanvraag wordt gecontroleerd of deze volledig is. Het subsidieloket van de Provincie Zeeland voert deze technische check uit. Als er documenten ontbreken, wordt je aanvraag helaas niet in behandeling genomen.

De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op inhoudelijk niveau. Door middel van een puntentelling worden de aanvragen gerangschikt. Dit vormt het advies aan Provincie Zeeland, waarna wordt besloten of je aanvraag wordt gehonoreerd. Het advies wordt in november 2022 openbaar gemaakt.

Waar moet je als aanvrager rekening mee houden?

  • Je kunt voor je project tussen 5.000 en 50.000 euro aanvragen
  • Je project is in handen van minimaal twee partijen. Jij, als aanvrager, bent gevestigd in Zeeland en werkzaam in de culturele sector

  • Je project start binnen 6 maanden na de openstellingsperiode en is uiterlijk 16 september 2024 afgerond

  • Je vraagt subsidie aan voor maximaal 70% van de kosten. Minimaal 30% van de kosten wordt door jou als aanvrager bekostigd. Denk daarbij aan:
    • Verwachte inkomsten uit het project
    • Bijdragen partners in het project (dit moet overeenkomen met wat hierover in de samenwerkingsovereenkomst is opgenomen)
    • Fondsen (geen duidelijk aan of de bijdrage alleen is aangevraagd, of al is toegezegd)
    • Ontvang je budgetsubsidie van de Provincie Zeeland of van een van de Zeeuwse gemeenten, dan mag deze niet (direct of indirect, dus via uren) worden meegenomen als baten
    • Bijdragen andere organisaties/bedrijfsleven
    • Eigen middelen, bijvoorbeeld cash of loonkosten. Let op: loonkosten waar subsidie van de Zeeuwse overheden tegenover staan, mogen niet worden ingebracht
  • Je geeft aan kennis te hebben genomen van de Code Diversiteit & Inclusie, de Fair Practice Code en de Governance Code Cultuur en geeft aan in hoeverre je in staat bent die te onderschrijven. Wil je er meer over weten? Bekijk dit filmpje.
  • Je project ontvangt geen subsidie voor kosten waarvoor de Provincie Zeeland of een van de Zeeuwse gemeenten al subsidie verstrekt

FAQ

Ja, allereerst wordt verwezen naar artikel 23.1 van dat subsidiebesluit (Begripsbepalingen) waarin wordt aangegeven dat met culturele instelling wordt bedoeld: “instelling met rechtspersoonlijkheid die blijkens haar statuten het uitvoeren van culturele activiteiten tot doel heeft óf een zelfstandige die beroepsmatig werkzaam is in de culturele sector”. Een zelfstandige cultuurprofessional kán dus penvoerder zijn bij deze regeling. 

Ja, dat kan. 

In de samenwerkingsovereenkomst staan de  afspraken over de nadere invulling van de samenwerking tussen de deelnemers aan het samenwerkingsverband (m.b.t. het project waar subsidie voor wordt aangevraagd). De vorm van de samenwerkingsovereenkomst, die bij de subsidieaanvraag moet worden overlegd (zie artikel 23.8 onder c. van het Algemeen subsidiebesluit Zeeland 2013), staat vrij. Wel wordt er verwacht dat de volgende punten in ieder geval aan bod komen in de overeenkomst: 

• de gegevens van de deelnemers/instellingen 

• een omschrijving van de samenwerking 

• het doel van de samenwerking 

• de duur van de samenwerking 

• de bijdrage van elke partij aan de samenwerking 

• afspraken over het penvoerderschap inzake de subsidieaanvraag  

• financiële afspraken  

• afspraken over wijziging van de samenwerkingsovereenkomst 

• eventuele voorwaarden voor samenwerking 

Dit is in eerste instantie wat meer op culturele organisaties gericht en minder op zelfstandige cultuurprofessionals. Maar ook zij kunnen er blijk van geven of deze codes worden al dan niet worden meegenomen bij het project / de activiteit waarvoor wordt aangevraagd. Het is nu vooral een traject van bewustwording, nog geen verplichting. 

Meer informatie daarover is te vinden op een webpagina van ‘Europa decentraal’ https://europadecentraal.nl/onderwerp/staatssteun/de-minimissteun/voorwaarden-de-minimis/. Onderaan die webpagina vind je ook een voorbeeldverklaring.  

Grotendeels wel. Het aandachtspunt ‘verkenning van nieuwe verdienmodellen’ is geschrapt uit de regeling. In de praktijk werd hier nauwelijks subsidie voor aangevraagd. Daarnaast is de openstellingsperiode verruimd. Deze is nu 13 weken.

Ja dat kan, maar de aanvraag mag niet worden ‘geknipt en geplakt‘ vanuit de vorige aanvraag. Ofwel: geef aan wat er vernieuwend of versterkend is t.o.v. de vorige aanvraag. Welke ervaring bij uitvoering van de activiteit / het project vanuit de vorige tender neem je mee in deze aanvraag? Bij de aanvraag moet de vorige activiteit / het project zijn uitgevoerd. Er mag dus geen overlap zijn met de subsidieperiode uit de vorige tender (zie hiervoor je beschikking van de Provincie Zeeland).

De subsidieaanvraag wordt toegewezen aan een van de commissieleden, dat is de eerste beoordelaar. Daarna wordt alle documentatie door de tweede beoordelaar doorgenomen. In de commissievergadering wordt de aanvraag besproken. Vervolgens wordt er eenduidig een oordeel geveld over het de subsidieaanvraag voor het Samen in Zee-project.

Je kunt je aanvraag online indienen tot 23.59 uur op vrijdag 16 september. Aanvragers dienen echter óók een getekende versie in hardcopy in te dienen óf een getekende versie in te scannen en te mailen voor 16 september 23.59 naar subsidies@zeeland.nl. Je kunt de hardcopy in de brievenbus doen op het bezoekadres van de Provincie Zeeland (Abdij 6 in Middelburg) of opsturen naar Postbus 6001, 4330 LA Middelburg.

Let op!

Eerder is hier gecommuniceerd dat de hardcopy ook in het weekend afgegeven kan worden in de brievenbus van de Provincie Zeeland, zodat deze uiterlijk maandag 19 september om 09.00 uur ontvangen is door de provincie. De brievenbus is echter niet toegankelijk in het weekend, als het provinciegebouw gesloten is. Komt u hierdoor in de problemen? Mail naar sameninzee@cultuurkwadraat.nl.

De belangrijke data op een rij

vrijdag 17 juni 2022 openstelling Samen in Zee
donderdag 30 juni 2022 online vragenuurtje
woensdag 6 juli 2022 training projectplan schrijven en fondsenwerving I deel 1
woensdag 13 2022 training projectplan schrijven en fondsenwerving I deel 2
donderdag 21 juli 2022 online vragenuurtje
donderdag 25 augustus 2022 training projectplan schrijven en fondsenwerving I deel 1
donderdag 1 september 2022 training projectplan schrijven en fondsenwerving I deel 2
donderdag 1 september 2022 online vragenuurtje
vrijdag 16 september 2022 om 23.59: sluiting Samen in Zee
dinsdag 6 december 2022

Gedeputeerde Staten vergadert over de adviezen                                            van de Samen in Zee-commissie
vrijdag 9 december 2022 bekendmaking gehonoreerde projecten 

 

Contact

Wil je meer weten over Samen in Zee of advies inwinnen over je subsidieaanvraag? Neem contact op!

 

    Contactpersonen

    maandag en dinsdag Tessa Sonnemans 06 10 54 42 99  t.sonnemans@cultuurkwadraat.nl
    woensdag en donderdag Jacomien Kodde 0118 42 03 09    j.kodde@cultuurkwadraat.nl
    vrijdag Iris Scherphof 06 49 84 97 32  communicatie@cultuurkwadraat.nl

     

    Algemene contactgegevens

    Bel 0118 41 49 28 voor meer informatie of mail naar sameninzee@cultuurkwadraat.nl.