Hoe dien ik een aanvraag in?
Aanvraagperiode
Momenteel (2023) overleggen de Provincie en de Zeeuwse gemeenten over een derde ronde, die eind 2023 zal moeten ingaan. Houdt berichtgeving over de openstelling op deze website in de gaten. Zodra de nieuwe regeling van kracht wordt, krijg je de mogelijkheid om je subsidieaanvraag in te dienen via het subsidieloket van de Provincie Zeeland. Bekijk via de volgende link het officiële besluit van GS over Samen in Zee: regeling Samen in Zee.
Documenten
De subsidieaanvraag kan ingediend worden door het aanvraagformulier in te vullen en te sturen aan Provincie Zeeland. Het aanvraagformulier vind je hier in pdf. Daarbij moet je de volgende bijlagen toevoegen:
- het projectplan (maximaal 8 A4's exclusief afbeeldingen. Let op: er wordt op de maximale lengte van het document getoetst.) Besteed in je projectplan ook aandacht aan hoe je omgaat met de drie culturele codes: de Code Diversiteit & Inclusie, de Fair Practice Code en de Governance Code Cultuur. Wil je er meer over weten? Bekijk dit filmpje.
- een sluitende begroting (klik hier voor een voorbeeldbegroting)
- de samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle samenwerkingspartners. Van alle partners in het project staat het aandeel helder omschreven.(klik hier voor een voorbeeld samenwerkingsovereenkomst)
Het is mogelijk dat de Provincie Zeeland je ook om een ondertekende verklaring de-minimissteun vraagt.
De adviescommissie stelt het zeer op prijs als je naast de verplichte documenten hierboven, je subsidieaanvraag met andere media aanvult. Een filmpje, foto's, een podcast? Dat is aan jou!
Procedure
Na ontvangst van je aanvraag wordt gecontroleerd of deze volledig is. Het subsidieloket van de Provincie Zeeland voert deze technische check uit. Als er documenten ontbreken, wordt je aanvraag helaas niet in behandeling genomen.
De adviescommissie beoordeelt de aanvraag op inhoudelijk niveau. Door middel van een puntentelling worden de aanvragen gerangschikt. Dit vormt het advies aan Provincie Zeeland, waarna wordt besloten of je aanvraag wordt gehonoreerd. Het advies wordt in november 2022 openbaar gemaakt.